У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Хранение бумаг бухгалтерии

Хранение бумаг бухгалтерии

Если мебель для дома выбирается нередко почти интуитивно, исходя из абстрактного «нравится» или нет, то к выбору офисной мебели подход более серьезный. Тут следует учитывать массу факторов, и прежде всего практичность данного предмета, ведь главным требованием к мебели в офисе является ее функциональность.

Шкафы для хранения бухгалтерской документации

Особого внимания заслуживает оформление рабочего места бухгалтера, ведь от удобства его обустройства зависит не только оперативность выполнения отчетов, но и сохранность рабочих документов.

Именно с целью обеспечения сохранности последних конструируются бухгалтерские шкафы. Данный предмет мебели представляет собой отличную альтернативу архивным сейфам и шкафам. Для изготовления бухгалтерских шкафов используют листовую ткань толщиной чуть более миллиметра. В таких шкафах предусмотрено несколько переставных полок с изменяемым шагом высоты. Кроме того, бухгалтерские шкафы оснащены кассовыми отделениями, используемыми для сохранности штампов, печатей, а также небольших сумм денег организации. Таков общий принцип данного предмета офисной мебели, при этом каждая модель имеет свои особенности.

К примеру, некоторые из них запираются на сувальдный замок. В некоторых предусмотрены трейзера или другие запираемые отсеки для сохранности печатей и наличности. Для того чтобы добавить трейзерам надежности, используют врезные замки. С целью сохранения внешнего вида на протяжении долгого времени и придания солидности вашему офису бухгалтерские шкафы покрывают краской, устойчивой к износу.

Главным образом разнообразие предлагаемых современным рынком моделей шкафов для бухгалтерии обусловлено различным количеством предусмотренных в них отсеков. Это позволяет разделить отсеки в зависимости от их функциональной роли между разными сотрудниками. Нередко верхние полки отводятся в распоряжение главного бухгалтера, нижние же предоставляются менеджерам компании. С помощью бухгалтерского шкафа значительно упрощается хранение и сортировка документации, ведь несколько отсеков способствуют упорядочиванию материалов.

Так что не удивительно, что этот предмет мебели (своеобразный гибрид архивного шкафа и сейфа) для бухгалтерии приобрел такую популярность в офисах. В нем более надежные замки и большая толщина металла, нежели в канцелярском шкафу, что обеспечивает большую надежность. Разумеется, лучше всего сохранность важным бумагам обеспечивает сейф, однако он в сравнении с бухгалтерским шкафом менее функционален, ведь именно последний разработан с целью обеспечения максимальной скорости и эффективности работы в офисе.

При разработке размеров ячеек учитываются стандартные размеры бумаг и папок, а полки могут выдвигаться на всю глубину, облегчая тем самым поиск необходимых бумаг. Лишний шум является серьезной помехой в офисе, так что все ящики и дверцы бухгалтерских шкафов двигаются легко и бесшумно.

Что касается выбора конкретной модели, все зависит от ваших целей. Для обеспечения сохранности ценных бумаг, документов и денежных средств есть смысл выбирать шкафы сейфовой модификации. Двустенная дверь, оснащение профильной конструкцией и замочные скважины с трехсторонним запиранием гарантируют сохранность вашим вещам. При этом в подобных шкафах предусмотрено несколько полок, так что функциональность мебели сохраняется.

Бухгалтерские шкафы серии «Т» предполагают наличие трейзера. Мебель типа «ШМ» оснащена сейфовым ригельным замком, а для изготовления стенок используется металл толщиной не менее трех сантиметров. В таких шкафах даже секретная документация пребывает в полной сохранности.

Для дверей бухгалтерских шкафов предусмотрено два варианта: распашной и раздвижной. Обычно для офиса, где ценится свободное пространство, более удобной модификацией является вариант с раздвижными дверями. Кроме того, ряд моделей бухгалтерских шкафов обладает дополнительным огнеупорным слоем, обеспечивающим сохранность документов при воздействии огня и высоких температур в случае пожара.

Вариантом сэкономить ваши средства, при этом обеспечив оптимальные условия для работников в офисе, является модель бухгалтерского шкафа с двумя отдельно запирающимися отделениями. Покупка этого предмета мебели обойдется гораздо дешевле приобретения двух отдельных шкафов, при этом обеспечит собственное пространство для хранения документов разным сотрудникам.

Наконец, разнообразие модификаций вполне позволяет сделать выбор исходя из эстетических предпочтений в том числе. Так что офисная мебель будет не только способствовать эффективности работы, но и поднимать настроение и радовать глаз.