У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Выбираем офисных помощников

Выбираем офисных помощников

Оглавление
Выбираем офисных помощников
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Все страницы

Ни для кого не секрет, что сегодня для оборудования современного офисного помещения и для обеспечения продуктивной работы сотрудников требуется множество различной офисной техники. Конечно же, количество и разнообразие оргтехники должно быть разумным. Не стоит загромождать помещение организации лишними, дорогостоящими, но ни кому не нужными устройствами. Поэтому, давайте поговорим о самых необходимых представителях офисных помощников.

Копировальная техника

Настоящий офисный помощникЧто такое «копир» или в простонародье «ксерокс» знают все. Но все ли могут определить, какой именно копир необходим в каждом отдельно случае? Попробуем разобраться. Наиболее известными производителями копировальной техники, поставляемой в Россию, являются компании Xerox, Canon, Ricoh, Konica Minolta, Panasonic, Toshiba. Первое, что вам нужно понять при выборе копира — планируемое количество копий в месяц. Дело в том, что каждый копир обладает определенной производительностью. Купите слишком мощный аппарат — зря выбросите деньги, так как копир не будет использовать все свои возможности. Приобретете слишком малопроизводительный — он не выдержит нагрузки и будет постоянно ломаться. Специалисты советуют выбирать аппарат, исходя из следующего правила: планируемое количество копий плюс еще треть от этого количества. При таком выборе, даже если вы ошиблись с оценкой требуемой производительности аппарата, в случае ошибки в меньшую сторону у копира будет потенциал, покрывающий вашу ошибку в расчетах. Если же вы ошиблись в большую сторону — переплата за оборудование будет незначительна.

Следующий фактор — формат бумаги, на котором вы планируете делать копии. Достаточно ли вам обычного офисного формата А4? Или же необходим еще и формат А3? Или еще больше? При этом имейте ввиду, что по статистике 90% копий производится на формате А4. И лишь 1% на бумаге формата А3 и больше. Полезно знать, что стоимость копира, способного выполнять копии на формате А3, примерно на 40% выше, чем стоимость его «коллеги», работающего лишь с форматом бумаги А4.

Затем, следует определиться с необходимой вам скоростью копирования. Тут все более-менее просто: копиры, выполняющие до 20 копий в минуту относятся к малопроизводительным устройствам, производительность в 40 копий в минуту считается средней, а возможностью выполнять более 40 копий в минуту обладают только высокопроизводительные аппараты. Как правило, для обеспечения обычных офисных потребностей вполне хватает малопроизводительного аппарата.