У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Уничтожители бумаг

Уничтожители бумаг

Уничтожитель документов и бумаги (шредер) очень часто приходит на помощь там, где собирается много документации, уже не нужной, но и не должной попадаться на глаза посторонним. Эта техника пригодится и в отделе кадров, где хранятся личные данные сотрудников, данные о заплатах, должностные инструкции. Она будет незаменима и в отделе продаж и маркетинга, где ведется клиентская база, записываются данные о товарах, хранится разнообразная информация, представляющая интерес для конкурентов. На производстве, где множество планов, чертежей, проектов и договоров без него тоже не обойтись. Нужен уничтожитель бумаг и в офисе, где собирается много чеков, банковских выписок, копий документов.

Какой выбрать тип шредера? Шредер с поперечным резом (с перекрестной резкой) предоставляет самый высокий уровень защиты. Шредер с прямым резаком (с параллельной резкой) имеет высокую пропускную способность и большую вместимость бумаг, для большинства офисов его бывает вполне достаточно. При выборе уничтожителя документов уделите внимание производителю конкретной, заинтересовавшей Вас модели. Уничтожитель Agent, уничтожитель бумаги Comix, уничтожитель Fellowes, шредер Shredmark и некоторые модели PRO Kgb прекрасно подойдут для персональных и офисных задач. Для более активного применения и длительной нагрузки лучше приобрести шредер Alligator (Германский бренд с линией и оборудованием в Китае), уничтожитель документов HSM (Германская производство и сборка, как EBA и Dahle), шредер Terminator.

Очень часто происходит так, что уничтожитель бумаг приходится покупать повторно. Почему так происходит? Во время первой покупки многие стараются выбрать модель из более дешевых, а во второй раз к выбору подходят уже более основательно. Данные статистики свидетельствуют, что во второй раз покупка обходится приблизительно на 30 % дороже. Что же необходимо учитывать при выборе шредера, чтобы покупка оказалась удачной с первого раза? Очень часто шредер ломается из-за неправильного режима работы и перегрузок, поскольку зачастую документов приходится уничтожать в два раза больше, чем предполагалось изначально. Необходимо учитывать, что абсолютно все указанные характеристики уничтожителей документов рассчитаны по европейским стандартам (учитывается плотность бумаги и напряжение в сети). При адаптации к нашим условиям производительность уменьшается приблизительно на 15 %, что обязательно необходимо учитывать.

Нужно также знать, что шредеры различаются по количеству пользователей и по режиму работы:

  • персональные уничтожители бумаг, которые рассчитаны для периодического применения одним пользователем, способны уничтожить 50...100 листов в течение дня. Повторно-кратковременный режим работы, до 20 загрузок в день;
  • шредеры для малого офиса, рассчитанные для периодического использования группой не более трех человек. Уничтожают 100...300 листов в день. Повторно-кратковременный режим работы, до 50 загрузок в день;
  • офисные шредеры, рассчитанные для умеренного использования. Способны переработать 800...1200 листов в день. Повторно-кратковременный режим работы, до 100 загрузок в течение дня;
  • большие офисные шредеры, рассчитанные на продолжительное офисное использование, переработка 500...35000 листов в день.

Обязательно нужно точно определиться не только с количеством документов, но и с тем, какие именно их виды нужно будет уничтожать: документы для служебного пользования, старые договора с печатями и подписями, секретные документы, данные о клиентах, накладные и другая бухгалтерская документация, дискеты, CD-диски или еще что-то. Продольный тип резки шредеров предполагает измельчение документов на полосы разной ширины и обеспечивает степень уничтожения бумаг среднего уровня секретности. Продольный тип резки предполагает продольно-поперечную разрезку бумаги на мелкие фрагменты, то есть соответствует степени уничтожения бумаг от среднего до высокого уровня секретности. Из шредеров одного класса модель с перекрестной резкой соответствует более высокому классу секретности, а модель с продольной резкой имеет более высокую производительность.