У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Средства связи для офисов

Средства связи для офисов

Современное общество невозможно представить себе без средств связи. И если в быту мы почти полностью перешли на мобильные телефоны, то в офисах наряду с ними по-прежнему используются и их стационарные аналоги. Разумеется, любой компании нужны надежные средства связи, и, в отличие от домашних телефонов, офисным нередко требуется ряд дополнительных функций. Не последнюю роль играет и солидность внешнего вида аппарата.

Офисные телефоны

Итак, задавшись целью выбрать качественный и надежный офисный телефон, прежде всего определитесь, какой из вариантов (проводной или беспроводной) будет для вас оптимальным, а также задумайтесь о необходимом функционале. Если мобильный телефон остается личным средством связи для каждого сотрудника, то в качестве рабочего варианта уместно что-то более функциональное.

Как правило, при выборе офисной техники не последнюю роль играет экономическая сторона, другими словами, важно правильно планировать бюджет закупки данной техники. Конечно, проводной телефон обойдется существенно дешевле, однако он менее удобен в использовании, «привязывая» разговаривающего к определенному месту. Впрочем, если телефон предполагается разместить на рабочем столе конкретного сотрудника, данный фактор не создаст никаких проблем.

Выбирая проводной телефон, обратите внимание на то, насколько длинный и гибкий у него шнур, насколько удобная клавиатура, а также проверьте качество динамика и микрофона. Последние лучше всего проверить путем серии тестовых звонков на мобильные и стационарные телефоны. Среди стационарных аппаратов можно выбрать весьма функциональные модели, оснащенные, к примеру, громкой связью, автоответчиком, определителем номера и отображающими различную информацию дисплеями (от набираемого вами номера до системных сообщений). Удобной функцией является способность повторно набрать последний номер. Кроме того, многие телефоны обладают памятью для быстрого автоматического набора указанных вами номеров, а также режимами автодозвона. Многие телефоны можно прикрепить на стену, что поможет сэкономить пространство в вашем офисе.

Не последним по значимости фактором является эстетическая составляющая, то, насколько аппарат вписывается в интерьер вашего офиса. Нередко случается, что идеально подходящий по стилю телефон обладает не всеми желаемыми функциями. Однако не забывайте, что главным назначением аппарата является принимать звонки и звонить самому. Большая же часть дополнительного функционала остается неиспользованной. Так что при отсутствии претензий к качеству динамиков и микрофона стоит выбрать телефон, наиболее соответствующий интерьеру вашего офиса.

Если же вы предпочитаете беспроводной аппарат, прежде всего определите радиус действия трубки. Его значения колеблются от 50 м в помещении и 300 м на открытом пространстве. Такие телефоны могут обладать всеми функциями проводных телефонов. Кроме того, особое значение в данном случае приобретает наличие экрана. В беспроводных телефонах присутствует записная книжка, виброзвонок, возможность установки полифонических мелодий, есть и разъем под гарнитуру. Эта функция является очень полезной для офисной работы, ведь часто бывает, что при разговоре по телефону необходимы свободные руки. Однако очевидно, что далеко не все имеющиеся функции актуальны для использования в офисе. Кроме того, носимый телефонный терминал необходимо регулярно подзаряжать.

Помимо мобильных телефонов, современным аналогом другим средствам связи является Skype-телефония. И если раньше осуществление звонков по Skype было возможно при помощи установки специального программного обеспечения на компьютер, а общаться приходилось при помощи наушников и микрофона, сейчас при помощи программы Skype можно звонить с привычного для нас телефона. Что характерно, междугородние звонки обходятся значительно дешевле расценок для стационарной и мобильной телефонных сетей. Качество связи Skype тоже на высоте. Так что любая прогрессивная компания наверняка оценит такой способ связи.

В любом случае оцените необходимый минимум в плане функционала телефона, а дальше выбирайте аппарат в соответствии с интерьером вашего офиса, финансовыми соображениями и личными предпочтениями.