У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Шкафы для документов

Шкафы для документов

В наше время невозможно себе представить офис какой-либо фирмы без шкафов с документами. Хотя уже далеко не первый год ведутся разговоры о переходе на электронный документооборот, пока еще ни одна компания не может обойтись без большого количества бумажных документов. В офисе могут находиться личные дела работников, трудовые книжки, медицинские карточки, технические чертежи и многое другое. Естественно, все это нужно где-то хранить. Поэтому многие серьезные офисы буквально заставлены специальными файловыми шкафами всевозможных конфигураций и размеров.

Разнообразие офисной мебели

Файловые шкафы – это вид офисной мебели, который предназначен для хранения карточек складского учета, отчетов, формуляров и различных документов. Такие шкафы производятся под различные форматы документов и обеспечивают удобство их хранения. Например, файловые шкафы под формат документов А4 обеспечивают удобное хранение больших папок с документами и значительно облегчают поиск необходимой информации. А файловый шкаф, предназначенный для хранения документов формата А1, позволяет удобно и компактно хранить техническую документацию или различные чертежи. Для таких шкафов также иногда устанавливаются специальные делители, которые позволяют разбивать пространство шкафа для удобства хранения документов меньшего формата. Специально для хранения небольших документов типа паспортов, трудовых книжек, медицинских карточек и прочего выпускаются шкафы формата А5. Для такого типа офисных шкафов характерно деление каждого ящика на несколько мелких отделений. Шкафы для хранения документов могут выдерживать нагрузку до 40 кг и обеспечивают удобную каталогизацию и просмотр документов.

Если рассматривать все многообразие офисных шкафов, то их можно разделить на два основных типа. Это рабочие шкафы для нужд персонала и декоративные стенки для офисных руководителей. Шкафы для персонала предназначены для хранения и быстрого доступа к рабочим документам. Также назначением таких шкафов может быть демонстрация образцов продукции. Эти шкафы можно использовать в качестве перегородок, которые отделяют рабочие места персонала друг от друга.

Размер и конструкция шкафов может различаться в зависимости от производителя. Например, шкаф для документов может быть открытым и иметь вид стеллажа или полностью закрытым. Нередким является вариант, когда нижние ячейки шкафа закрыты, а верхние открыты. Многие шкафы для документов закрываются стеклянными фасадами, которые могут быть прозрачными, матированными или тонированными. Важным критерием, который значительно влияет на стоимость шкафа, является обрамление стекла. Самыми дорогими являются шкафы, у которых стеклянный фасад обрамлен алюминиевым профилем. Задние стенки шкафов для документов производятся из ДВП или ДСП. Задние стенки из ДВП являются менее устойчивыми, поэтому шкафы с такими стенками имеет смысл ставить у стены.

Также офисные шкафы могут различаться по высоте. Если офис, в который покупается шкаф, не может похвастаться большой площадью, а документов нужно хранить много, то рекомендуется использовать высокие шкафы до 250 см. Шкафы высотой около 100 см чаще всего используются в качестве декоративных, но и они могут быть весьма вместительными.

Ширина стандартного шкафа для документов обычно составляет около 80 см, а глубина – 30-45 см. Исключением являются офисные шкафы для одежды, глубина которых может составлять до 60 см. В одежных шкафах небольшой глубины применяются выдвижные микролифты, а в глубоких – гардеробные штанги.

 

Офисные шкафы в кабинете руководителя имеют в основном декоративную ценность. Они редко используются для хранения документов, чаще являются просто украшением кабинета начальника. В таких шкафах могут храниться сборники журналов, книг или стоять коллекции различных предметов. Поэтому практически все декоративные стенки для руководителей оснащаются большим количеством открытых секций и стеклянных фасадов. Фасады в свою очередь обрамляются тонким алюминиевым профилем и часто тонированы. Для изготовления шкафов для кабинетов руководителей используются более толстые плиты ДСП и МДФ, чем для производства обычных офисных шкафов. Исключением могут быть фасады, во избежание чрезмерной нагрузки на дверные петли.

Кабинет начальника может включать в себя наборные или готовые стенки для документов. Наборные шкафы – это шкафы, которые составляются из отдельных модулей и позволяют составлять стенки самых разных параметров и конфигураций. Сейчас во многих кабинетах стоят уже готовые стенки, но и они бывают очень разными по внешнему виду, размерам и конструкции. Во многих стенках для руководителей предусмотрен встроенный гардероб.