У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Офисная аппаратура для распечатки документов

Офисная аппаратура для распечатки документов

Несмотря на то, что безбумажный обмен документами все больше входит в оборот, распечатка документов все еще весьма актуальна. Так что современные офисы не обходятся без техники для печати документов.

Современная печатающая офисная техника

Наиболее популярным вариантом для печати документов является принтер. Именно поэтому мы рассмотрим характеристики этого устройства подробнее. Сейчас же стоит отметить, что, помимо принтера, существуют и другие устройства. К примеру, плоттер. Строго говоря, это разновидность принтера, получившая свое название. Плоттер – это широкоформатный принтер. При необходимости распечатывать документацию на бумаге широкого формата плоттер будет уместным приобретением. Обычно он находит свое применение в типографиях и мастерских, занимающихся рекламой, однако может пригодиться и в офисе для изготовления наглядных материалов. Кроме того, если, помимо распечатки, вам регулярно требуется копировать и сканировать документы, разумнее всего обратить внимание на многофункциональное устройство. МФУ включает в себя принтер, сканер и копир, кроме того, может обладать рядом дополнительных приятных функций вроде телефона и факса.

Если же вам актуальна обычная печать документов, стоит обратиться к стандартному принтеру, на основе конструкции которого и разрабатывают все альтернативные устройства. Кстати, не гонитесь за кажущейся выгодой МФУ, если всерьез не собираетесь использовать иные его возможности, кроме печати. Дело в том, что именно за счет этой многофункциональности, эти устройства менее надежны, чем более узкоспециализированная техника.

Итак, выбирая принтер, следует учитывать следующие особенности работы с этим устройством. Прежде всего, значение имеет формат печати. Наиболее распространенным для распечатки договоров, приказов, писем, первичной бухгалтерской и прочей документации является формат А4. Именно его поддерживает большинство принтеров, так что выбрать подходящий для вашего офиса аппарат не составит труда. Нетрудно будет и найти принтер, поддерживающий формат А3, если вам необходимо печатать документы большего формата. Однако же стоить такое устройство будет несколько дороже. Существуют принтеры, поддерживающие оба формата, как А4, так и А3. Еще больший размер дают возможность печатать только профессиональные устройства, выполняющие определенный, довольно узкий круг задач.

Изучите аппаратную конфигурацию своего компьютера и выясните, какие интерфейсы там присутствуют. Как правило, в современных принтерах применяют последовательные порты USB 1.1 или 2.0, однако для осуществления совместимости со старыми моделями компьютеров иногда устанавливается и дополнительный порт LPT, использовавшийся в устаревших вариантах построчных принтеров. В спецификации принтера указывается, из какой операционной системы возможно осуществление печати. Как правило, это только Windows XP и ниже, так что если корпоративным стандартом вашей фирмы является другая ОС, например, Linux, обязательно обратите внимание на этот пункт характеристик принтера.

Еще одним важным параметром является разрешение принтера. Измеряется оно в точках на дюйм (dot per inch, dpi). Чем больше этот показатель, тем выше будет качество печати. Однако не путайте разрешение принтера и разрешение изображения. Принтер никак не может улучшить качество исходной картинки.

Оценивая выгоду от той или иной покупки, учитывайте и расходные материалы – чернила и картриджи. Ценовой диапазон тут велик, и может отличаться в разы. Едва ли стоит гнаться за обманчивой выгодой от приобретения б/у картриджей, ведь, несмотря на кажущееся снижение стоимости обслуживания, качество печати может быть значительно хуже. Имейте в виду, что использование такого картриджа может даже аннулировать гарантию на устройство. Дело в том, что в некоторых новых моделях принтеров реализована специальная электронная блокировка, которая делает невозможным использование бывших в употреблении картриджей. Не гонитесь за дешевизной, лучше бережно обращайтесь с новым устройством, и оно прослужит вам долгие годы.