У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Копировальное оборудование для вашего офиса

Копировальное оборудование для вашего офиса

Сложно представить себе современный офис без оргтехники. В настоящее время техническое оснащение зачастую делает рабочий процесс не просто более эффективным, но вообще возможным. Именно поэтому так важно уделить особое внимание выбору офисной техники. Важной частью деятельности многих офисов по-прежнему является бумажная документация, которую то и дело приходится копировать. Итак, по каким же критериям следует подбирать копировальную аппаратуру?

Копировальная техника для офисов

Подбирая оптимальный вариант копира для своего офиса, вы столкнетесь с внушительным выбором: десятки фирм во всем мире тратят огромные средства на рекламу, с целью найти новых клиентов на поставку саоей продукции. Прайс-листы ведущих компаний содержат сотни разнообразных моделей. Нередко техника различных производителей продается под собственными марками, и каждая компания стремится выдержать конкуренцию и представить как можно более полный ассортимент копировальной техники. Некоторые торговые марки поставляют на рынок производимую конкурентами технику под своими брендами. Например, так поступают известные фирмы Konica и Minolta. Общепризнанным лидером же в этом деле является японская фирма Ricoh. По всей Европе ее продукция реализуется под торговыми марками Nashuatec, Lanier, Gestetner и Rex Rotary.

Еще одной мировой тенденцией в области копировальной техники является падение числа общего количества копий и рост количества распечаток на принтерах. Разумеется, производители офисной техники отреагировали на этот факт выпуском цифровых копиров, соединяющих в себе функции сканера, факса и принтера. Производители принтеров же, в свою очередь, занялись выпуском моделей, соединяющих функционал копиров с возможностями принтеров. Такие типы техники называются мопирами.

Выбирая копировальную технику, учитывайте такой важный критерий, как максимальный объем копирования в месяц. Прежде чем выбирать аппарат, оцените необходимые объемы копирования, после чего проанализируйте информацию по оптимальному и максимальному объему копирования. Эти параметры индивидуальны для каждой конкретной модели.

Любой вид копировальной техники представляет собой сложную конструкцию, содержащую в себе оптические, электронные и механические компоненты. Соответственно, каждая модель рассчитана на определенную рабочую нагрузку, что обязательно оговорено в прилагающейся к ней документации. Чтобы в дальнейшем избежать неприятных неожиданностей и затрат на ремонт и восстановление оборудования, важно сразу выбрать копир достаточной мощности.

Помимо этого, важную роль играет максимальный формат бумаги при копировании. Он должен соответствовать вашим техническим задачам. Диапазон форматов простирается от А4 до А0. Учтите, что максимальный формат оригинала у конкретной модели аппарата может быть большим, нежели максимальный формат копий, которые он изготавливает.

При необходимости быстрого копирования документов в большом количестве обратите внимание на параметр, называемый скоростью копирования. Он определяется требованиями к устройству и связан с производительностью и максимальным форматом при копировании.

Вообще, среди всего многообразия копировальной техники можно выделить несколько классов: трафаретные, светокопировальные и электрографические устройства. Светокопировальные делают фотокопии и сейчас почти не используются, так как этот процесс является трудоемким и длительным по времени. Этот вариант остается на случай, когда иными способами невозможно сделать копию необходимого качества.

Наиболее широко на данный момент используются электрографические аппараты, к ним относятся портативные, низкоскоростные, аппараты среднего класса, высокой производительности, черно-белые и цифровые копиры. На деление по такому принципу влияют три главные характеристики, уже упомянутые выше, а именно: рекомендуемый месячный объем копирования, формат рекомендуемого документа и скорость работы.

Опираясь именно на эти характеристики, и стоит выбирать оптимальный для своего офиса вариант.