У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Офисное оборудование / Как правильно выбрать факсимильный аппарат?

Как правильно выбрать факсимильный аппарат?

В любом офисе есть оборудование, без которого невозможно обойтись. Речь идет о факсимильном аппарате, который, несмотря на наступление эры глобальной компьютеризации, продолжает играть важную роль в выполнении офисных технологических и управленческих процессов. Факс представляет собой устройство, способное передавать на большие расстояния тексты, изображения, фотографии с помощью передачи сигналов по телефонной сети. Еще сравнительно недавно, около четырех десятков лет назад, подобное устройство было в диковинку. Клиенты приобретали для работы те факсимильные аппараты, которые обладали доступной ценой и хоть каким-нибудь дизайном, способным сочетаться с интерьером офисного помещения. Однако времена меняются, и факсимильные аппараты теперь выполняют достаточно большое количество функций, поэтому и нагрузка на них больше. Вот и выбирают их теперь, руководствуясь большим количеством факторов.

Выбираем офисный факс

Прежде, чем покупать факс, необходимо определиться, для какого офиса и с какой целью он приобретается. Это важно, так как факсы для офисных целей будут отличаться от факсов для домашнего пользования. На офисное оборудование функциональная нагрузка больше, чем на «домашние» варианты. Кроме того, для офисного факсимильного аппарата необходимо, чтобы он был надежным и функциональным. Так что, смело делим факсы на монофункциональные и многофункциональные, исходя из их возможностей. Если говорить о монофункциональных факсах, то тут все просто. Они выполняют только базовый набор функций. С их помощью можно отправлять и получать факсимильные сообщения, совершать нехитрые манипуляции с телефонной линией.

Ценовой разброс на монофункциональные факсы достаточно невелик. Самым популярным среди факсов можно назвать Panasonic KX-FT22RU, который привлекает доступной ценой, высоким качеством и надежной работой. Многофункциональные факсы как правило имеют «говорящее» голосовым меню. Они позволяют копировать отдельные документы, отправлять и получать факсимильные сообщения, управлять телефонной линией. Оптимальным вариантом является Panasonic KX-FM90RU. Стоимость факса напрямую будет зависеть от его размеров и количества выполняемых функций. В офисе удобно иметь многофункциональные факсы, которые позволят выполнять массу работы всего на одном аппарате.

При выборе факса стоит принимать во внимание несколько определяющих факторов. Прежде всего, следует убедиться, реализована ли в выбранном вами аппарате функция принтера. Ведь именно принтер расходует больше всего материалов. Согласно тому, на базе какой технологии сконструирован факсимильный аппарат, их можно разделить на струйные, лазерные, которые будут печатать на термобумаге, и на термопленке. Термобумага считается наиболее экономичным вариантом, но распечатка, сделанная по данной технологии, является недолговечной. Документы, отпечатанные на термобумаге, не подлежат хранению в архиве. Струйные принтеры не оченьт удобны в эксплуатации, так как документы, распечатанные на них, имеют конечное время высыхания. Еще одна неприятность струйных принтеров – высыхание печатающей головки в том случае, если в течение нескольких недель не была произведена печать хотя бы одного листа. Лазерные – наиболее оптимальный вариант, так как их картриджа хватает надолго, а получаемое качество прекрасное. Как легко догадаться, в случае с лазерным принтером нет проблем с высыханием печатающего механизма. Другими словами, паузы между выводом на печать могут быть сколь угодно долгими.

  • Следующим фактором можно назвать скорость работы модема, ведь именно она и определяет скорость получения данных, печати и передачи документов. Также важно учитывать объем памяти факсимильного аппарата. Очень удобно, что документы можно сохранить, не распечатывая, а при окончании бумаги принятая информация не будет утеряна. Следующий момент – скорость приема/передачи данных. Наиболее характерные скорости – 33 кбит/с, 14 кбит/с, 10 кбит/с. Подключение факса к компьютеру, если это предусмотрено в вашей модели, значительно облегчает работу, так как рассылку документов можно сделать автоматической.

     

    Если говорить о тех факсимильных аппаратах, которые пользуются популярностью, следует упомянуть такие марки компаний-производителей, как Panasonic, Canon, Brother. Эти компании выпускают модели, которые могут удовлетворить требования разных клиентов. Это могут быть как простые аппараты, так и многофункциональные. Главное, чтобы факс долго и надежно служил, не доставляя неприятностей в работе.