У механических банковских сейфовых ячеек появилась компактная альтернатива - SafeStore Auto (версии Mini, Midi и Maxi).Эта компактная...

Читать далее

Выбор оборудования по цене

Если Вы не делаете копии часто, то вполне можете ограничиться покупкой аналогового копировального аппарата. При эксплуатации...

Читать далее
Главная / Банковское оборудование  / Банковская система хранения документов

Банковская система хранения документов

Сам по себе процесс хранения документов является сложным технологическим процессом в работе банка или какого-либо хранилища. Причем выбор типа хранения и количества информации зависит от специфики самих документов, принятой системы хранения и особенностей строительства самого здания. Но, как правило, на сегодняшний день банки используют четыре основные системы хранения.

Хранение документов в банках

Вертикальная библиотечная система. Предназначена для хранения стандартных папок и коробок из расчета «одна коробка на полке». Таким образом сохраняют документы, которые сдаются для оформления кредита и других договоров, которые имеют небольшой срок действия.

Горизонтальная система хранения применяется только для тех документов, которые должны храниться постоянно, как правило, на одном стеллаже формируется два этажа документов.

Вертикально-подвесная система хранения. Подразумевает хранение документов, которые находятся в работе. Такие документы находятся в шкафах с выдвижными ящиками.

Вертикальная каталожная система хранения представляет собой шкафы с выдвижными ящиками для сохранности переплетенных дел, папок, карточек и скоросшивателей.

Для сохранности информации используется следующее оборудование для хранения документов: стеллажи, коробки, шкафы, папки, сейфы, контейнеры. Кстати, стоит заметить, если здание новое, то еще во время его строительства уже начинают подготовку к созданию хранилища, включая подготовку стеллажей. Современные хранилища очень хорошо освещены, а все оборудование для хранения документов сделано из металла, то, что мы видим в самом зале банка, – это всего лишь красивая видимость, которая скрывает истинные способы и места хранения. Также стоит отметить, что сохранность информации очень часто достигается не только за счет того, что стеллажи делаются цельными, то есть их нельзя сдвинуть с места, а еще и за счет того, что металлические крепления стеллажа вмонтируют в арматурные сваи самого здания, что позволяет полностью исключить вынос сданных банку документов. Более ценные документы, такие как карты и бизнес-проекты, хранятся в банковских сейфах. Как видите, даже самую простую квитанцию, которую Вы принесли в банк, финансовая организация будет беречь очень трепетно. Кроме того, надо принимать в расчет наличие специального оборудования для хранения документов, которое создает воздушный поток, способствующий тому, что документы не портятся со временем. Но такое оборудование устанавливают только в небольших банках, где хранилища имеют очень малую площадь.